Expat Guide: Phrases for Enrolling Your Child in a French School

Mastering French for School Communication – A Guide for Parents & Reception Staff

Navigating a French school system can be overwhelming, whether you’re in France, Switzerland, Belgium, Canada, or any French-speaking country. From enrolling your child, handling school administration, and communicating with reception staff, to managing cafeteria requests and emergencies, knowing the right French phrases makes everything smoother.

This guide provides:

Essential French phrases for parents and school staff
Ready-to-use dialogues for real situations
An audio guide for pronunciation practice
Practice exercises to reinforce learning

If you work at a French school reception or are a parent enrolling a child, this article will help you communicate with confidence.

🎧 Don’t forget to listen to the audio recordings to perfect your pronunciation!

Expat Survival Guide: Essential French for French Schools – Communicate with Confidence

1. French for School Reception: Handling Admissions, Parent Requests & Daily Interactions

Dialogue – A Parent Inquiring About School Admission

Réceptionniste : Bonjour, bienvenue à l’International School. Comment puis-je vous aider ?
Parent : Bonjour, je voudrais inscrire mon fils à l’école.
Réceptionniste : Très bien. Pouvez-vous me donner son nom et prénom ?
Parent : Oui, bien sûr. Il s’appelle Louis Morel.
Réceptionniste : Merci. Comment épelez-vous son nom de famille ?
Parent : M-O-R-E-L.
Réceptionniste : Parfait. Quelle est sa date de naissance ?
Parent : Il est né le 12 mars 2015.
Réceptionniste : Très bien. Quelles langues parle-t-il ?
Parent : Il parle anglais et un peu de français.
Réceptionniste : Dans quelle école est-il actuellement ?
Parent : Il était inscrit dans une école internationale à Londres.
Réceptionniste : Quand souhaiteriez-vous qu’il commence l’école ?
Parent : Dès que possible, si c’est possible bien entendu.
Réceptionniste : Avez-vous des documents d’inscription ? Son carnet de vaccination et ses derniers bulletins scolaires ?
Parent : Oui, voici tout.
Réceptionniste : Merci. Je prends note de votre demande et je la transmets à ma collègue des admissions. Voulez-vous visiter l’école ?
Parent : Oui, avec plaisir !
Réceptionniste : Suivez-moi, je vais vous montrer les locaux.

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2. French Phrases for Parents: Enrolling Your Child in a French School & Asking Key Questions

🇫🇷 Bonjour, je voudrais inscrire mon enfant à l’école.
👉 Hello, I would like to enroll my child in the school.

🇫🇷 Quel est son nom ? Son prénom ? Son nom de famille ?
👉 What is their name? First name? Family name?

🇫🇷 Comment épelez-vous son nom ?
👉 How do you spell their name?

🇫🇷 Pouvez-vous me donner sa date de naissance ?
👉 Can you give me their date of birth?

🇫🇷 Quelles langues parle-t-il / parle-t-elle ?
👉 What languages does he/she speak?

🇫🇷 Dans quelle école est-il / est-elle actuellement ?
👉 Which school is he/she currently attending?

🇫🇷 Avez-vous des documents d’inscription ?
👉 Do you have the enrollment documents?

🇫🇷 A-t-il / A-t-elle des besoins spécifiques en classe ? (Difficultés d’apprentissage, accompagnement spécial, allergies, régime alimentaire spécial, etc.)
👉 Does he/she have any special needs in class? (Learning difficulties, special accommodations, allergies, special diet, etc.)

🇫🇷 À quelle date aimeriez-vous qu’il commence l’école ?
👉 On which date would you like them to start school?

🇫🇷 Y a-t-il des frais d’inscription ? Comment fonctionne le paiement ?
👉 Are there registration fees? How does the payment work?

Navigating the French School Cafeteria: Phrases for Lunch Requests

Dialogue – A Parent Requesting a Cafeteria Meal

👨‍💼 Parent : Bonjour, ma fille a besoin d’un repas à la cafétéria aujourd’hui.
👩‍💼 Réceptionniste : Oui, avec plaisir. Pouvez-vous me donner son nom ?
👨‍💼 Parent : Elle s’appelle Clara Dupont.
👩‍💼 Réceptionniste : Merci. A-t-elle des allergies alimentaires ?
👨‍💼 Parent : Oui, elle est allergique aux noix.
👩‍💼 Réceptionniste : Je prends note et je transmets cette information à ma collègue de la cafétéria.

French Phrases for Cafeteria Requests

🇫🇷 Mon enfant a besoin d’un repas à la cafétéria aujourd’hui.
👉 My child needs a meal at the cafeteria today.

🇫🇷 A-t-il des allergies ?
👉 Does he have any allergies?

🇫🇷 A-t-elle un régime alimentaire spécifique ? (Végétarien, halal, sans gluten, etc.)
👉 Does she have a special diet? (Vegetarian, halal, gluten-free, etc.)

🇫🇷 Je vais transmettre cette information à la cantine.
👉 I will pass this information to the cafeteria.

Practice Exercises – Boost Your French for School Interactions

Exercice 1 : Complétez avec le bon mot ou la bonne expression

Remplissez les blancs avec l’un des mots suivants : rendez-vous, cafétéria, documents, repas, numéro, prénom, réunion, naissance.

Bonjour, je voudrais inscrire mon enfant à l’école. Quels __________ dois-je remplir ?

Mon fils a besoin d’un __________ à la cafétéria aujourd’hui.

Pouvez-vous me donner votre __________ de téléphone ?

Quelle est la date de __________ de votre enfant ?

J’aimerais prendre un __________ avec la direction de l’école.

Comment s’appelle votre enfant ? Quel est son __________ ?

Mme Laurent est en __________, elle sera disponible à 15h.

Exercice 2 : Dialogue à compléter

Complétez ce dialogue avec les expressions suivantes : nom, rendez-vous, épeler, patient, réunion, repas, attendre.

👩‍💼 Réceptionniste : Bonjour, bienvenue à l’International School. Comment puis-je vous aider ?
👨‍💼 Parent : Bonjour, je voudrais inscrire mon enfant et prendre un __________ avec la direction.
👩‍💼 Réceptionniste : Très bien. Pouvez-vous me donner son __________ et prénom ?
👩‍💼 Réceptionniste : Comment __________ son nom de famille ?
👩‍💼 Réceptionniste : La directrice est actuellement en __________, pouvez-vous __________ un instant ?

French School Glossary – Essential Words & Translations

This glossary contains the most useful words for parents and school staff to communicate efficiently in a French-speaking school environment. These terms cover admissions, administration, cafeteria, scheduling, and emergencies.

Admissions & School Enrollment

L’inscription (f.) – enrollment
Le dossier d’inscription (m.) – enrollment file
Le formulaire (m.) – form
Le certificat de scolarité (m.) – school certificate
Les frais de scolarité (m.) – tuition fees
Le paiement échelonné (m.) – installment payment
Les bourses scolaires (f.) – school scholarships
La liste d’attente (f.) – waiting list
La journée portes ouvertes (f.) – open house day
L’entretien d’admission (m.) – admission interview

School Staff & Roles

Le réceptionniste (m.) / la réceptionniste (f.) – receptionist
Le directeur (m.) / la directrice (f.) – principal
Le responsable des admissions (m.) / la responsable des admissions (f.) – admissions officer
L’enseignant (m.) / l’enseignante (f.) – teacher
Le professeur principal (m.) – homeroom teacher
Le conseiller d’orientation (m.) / la conseillère d’orientation (f.) – guidance counselor
L’infirmier scolaire (m.) / l’infirmière scolaire (f.) – school nurse
Le responsable de la cantine (m.) / la responsable de la cantine (f.) – cafeteria manager
Le surveillant (m.) / la surveillante (f.) – school supervisor
L’assistant pédagogique (m.) / l’assistante pédagogique (f.) – teaching assistant

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Student Information & Requests

L’élève (m./f.) – student
Le niveau scolaire (m.) – grade level
Le bulletin scolaire (m.) – report card
Le carnet de correspondance (m.) – school communication booklet
La remise de diplômes (f.) – graduation ceremony
Les heures de permanence (f.) – study hall
Les activités extrascolaires (f.) – extracurricular activities
Les cours particuliers (m.) – private lessons
Les cours de soutien (m.) – tutoring sessions
L’absence justifiée (f.) / l’absence injustifiée (f.) – excused / unexcused absence

School Schedule & Meetings

Les horaires scolaires (m.) – school hours
L’emploi du temps (m.) – timetable
La réunion parents-professeurs (f.) – parent-teacher meeting
Le conseil de classe (m.) – class council
Les vacances scolaires (f.) – school holidays
Le jour férié (m.) – public holiday
La sortie scolaire (f.) – school trip
La rentrée des classes (f.) – back-to-school
La fin d’année scolaire (f.) – end of the school year
L’examen (m.) / l’évaluation (f.) – exam / assessment

Cafeteria & Lunch Requests

La cantine scolaire (f.) – school cafeteria
Le repas chaud (m.) – hot meal
Le ticket de cantine (m.) – lunch ticket
Les allergies alimentaires (f.) – food allergies
Le régime alimentaire spécifique (m.) – special diet
Le menu du jour (m.) – daily menu
Le goûter (m.) – snack
La fiche d’inscription à la cantine (f.) – cafeteria registration form
Le paiement des repas (m.) – meal payment
L’encas autorisé (m.) – allowed snack

Emergency & Health Concerns

L’urgence médicale (f.) – medical emergency
L’infirmerie (f.) – school nurse’s office
Les allergies sévères (f.) – severe allergies
Le traitement médical (m.) – medical treatment
Le plan d’urgence (m.) – emergency plan
L’évacuation (f.) – evacuation
L’autorisation parentale (f.) – parental authorization
Le numéro d’urgence (m.) – emergency contact number
Les premiers secours (m.) – first aid
La visite médicale scolaire (f.) – school medical check-up

General Communication & Logistics

L’accueil (m.) – reception
Le rendez-vous (m.) – appointment
Déposer / récupérer un enfant – drop off / pick up a child
Le carnet de liaison (m.) – school-parent communication notebook
Le service après-classe (m.) – after-school care
Le transport scolaire (m.) – school bus service
Le règlement intérieur (m.) – school rules
L’autorisation de sortie (f.) – permission to leave school
L’objet perdu (m.) – lost item
Le vestiaire (m.) – cloakroom

Et voilà! I hope this glossary will help parents and school staff navigate daily interactions and administrative tasks in a French-speaking school environment. Whether you are a parent enrolling your child or a receptionist assisting families, knowing the right expressions will make every interaction smoother.

Learn French Online For Free Thanks to The Ressources Provided By Your Native French Teacher Deborah

Author & Native French Teacher

Who’s behind the Feel Good French blog? She’s French, trilingual and passionate about 1001 things… It’s Déborah! French teacher for over 10 years, your editor has lived all over the world. Readers be warned: her taste for travel, languages and interculturality is highly contagious.

Expat Parents Survival Guide: French Phrases to Enroll Your Child in a French School